Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, Avangard Bilişim markası altında sunulan QR PDKS, personel takip, izin, avans, görev ve puantaj yönetim hizmetleri kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. Amaç ve Kapsam

Bu metin; web sitesi ziyaretçileri, firma yetkilileri, yönetici kullanıcılar, şube sorumluları, personeller, destek talebinde bulunan kişiler ve Avangard Bilişim tarafından sunulan dijital hizmetlerden yararlanan yetkili kullanıcılar için geçerlidir.

Avangard Bilişim QR PDKS / Personel Yönetim Sistemi; kullanıcı yetkisine göre QR giriş-çıkış, personel devam takibi, izin talebi, avans talebi, görev takibi, puantaj raporu, firma ve şube bazlı yönetim ekranları sunan dijital bir platformdur.

2. Veri Sorumlusu

3. İşlenen Kişisel Veriler

3.1. Kimlik ve Kullanıcı Bilgileri

• Ad, soyad, firma veya ticari unvan
• Kullanıcı adı, e-posta adresi, telefon numarası
• Kullanıcı rolü, yetki bilgisi, firma kodu, şube ve departman bilgisi

3.2. Personel ve Çalışma Süreci Bilgileri

• Personel kart bilgileri, departman, görev ve şube bilgileri
• Giriş-çıkış hareketleri, izin, avans, görev ve puantaj kayıtları
• Manuel düzeltme kayıtları, açıklama ve işlem geçmişi
• Rapor, görev tamamlandı kanıtı veya destek süreçleri kapsamında kullanıcı tarafından yüklenen fotoğraf, belge ve açıklamalar

3.3. Teknik ve Güvenlik Bilgileri

• IP adresi, cihaz, tarayıcı, işletim sistemi bilgisi
• Oturum, erişim, güvenlik ve hata kayıtları
• Web sitesi ziyaret ve teknik çerez bilgileri

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• QR PDKS ve personel yönetim hizmetlerinin sunulması
• Kullanıcı hesabı, rol ve yetki yönetiminin yapılması
• Giriş-çıkış, izin, avans, görev ve puantaj süreçlerinin yürütülmesi
• Destek taleplerinin alınması ve sonuçlandırılması
• Yasal, mali ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Sistem güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin artırılması

5. Hukuki Sebepler

• Sözleşmenin kurulması veya ifası
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• Meşru menfaat
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Gerekli olduğu hallerde açık rıza

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler; hizmetin yürütülmesi, teknik altyapının sağlanması, faturalandırma, muhasebe, destek ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, gerekli olduğu ölçüde teknik hizmet sağlayıcıları, muhasebe/mali müşavirlik hizmeti alınan taraflar, yetkili kamu kurumları ve ilgili firma yetkilileriyle paylaşılabilir.

7. Veri Güvenliği

• SSL/TLS şifreleme
• Kullanıcı adı ve şifre ile güvenli giriş
• Firma kodu, rol ve yetki bazlı erişim kontrolü
• Firma, şube ve personel bazlı veri ayrımı
• Güvenlik logları ve erişim sınırlamaları

8. Veri Saklama Süresi

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Yasal saklama süresi dolan ve işlenmesini gerektiren başka bir sebep bulunmayan kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Kullanıcı Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kullanıcılar;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Mevzuatta öngörülen şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

10. Kamera, Konum, Bildirim ve Cihaz İzinleri

Sistem, QR okutma işlemleri için kamera izni isteyebilir. Kamera yalnızca QR okutma işlemi sırasında kullanılır; kamera görüntüsü ayrıca kayıt altına alınmaz.

Giriş-çıkış işlemlerinin güvenliği ve doğruluğu amacıyla konum bilgisi kullanılabilir. Bildirim izni; görev, izin, avans, duyuru veya bilgilendirme süreçleri için istenebilir.

Konum bilgisi yalnızca QR giriş-çıkış işlemi sırasında, personelin tanımlı firma veya şube konumunda bulunup bulunmadığını doğrulamak amacıyla kullanılır. Uygulama arka planda sürekli konum takibi yapmaz.

11. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki bilgi, düzeltme, silme, hesap/veri talebi veya diğer başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz.

Kullanıcılar; hesap kapatma, hesap silme, veri silme, veri düzeltme ve KVKK kapsamındaki diğer taleplerini destek@bilisimavangard.com adresine iletebilir. Yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar hariç olmak üzere talepler mevzuata uygun şekilde değerlendirilir.